Для чего часто используется Excel?
Эта программа, которая позволяет работать с электронными таблицами и .csv файлами.
Что это такое CSV?
csv файлы – это текстовые файлы, которые обычно используются для переноса данных между разновидными системами.
Вся информация представлена в текстовом виде, а поля разделяются специальными разделителями – это может быть ; или , или другой символ.
Фрагмент .csv файла
Название товара;Кол-во, шт.;Цена, рубл.
Товар 1;150;93
Товар 2;150;14
Товар 3;150;76
Товар 4;150;66
С помощью этого файла Вы можете перенести информацию с Интернет-магазина в любую программу, которая поддерживает этот тип файла.
А этот формат является промышленным “де-факто” стандартом обмена информацией между различными системами.
Я бы рекомендовал вам пристально присмотреться к этому файлу и использовать его в своей работе.
Также, ко мне часто обращаются клиенты, работающие с Интернет-магазином, с просьбой помочь решить вопросы, связанные с изменением большого количества позиций прайс-листа, использующегося в их он-лайн магазине.
Например, ваш поставщик регулярно присылает вам файл с перечнем товаров для продажи в Интернет-магазине:
Обычно этот файл имеют следующий формат:
- Код товара
- Название товара
- Цена товара
- Дополнительная информация о товаре
Представьте, что у вас около 5 000 товаров. И поставщик поднимает отпускную цену на 20 %. Следовательно, вам необходимо увеличить продажную цену товаров.
Если вы будете делать это руками, выйдет очень печальная арифметика:
Изменение 1 товара: 2 минуты (нужно пересчитать %, добавить его к товару и изменить цену)
5000 товаров х 2 минуты = 10 000 минут / 60 минут = 166 часов или около 7 рабочих дней, чтобы изменить цены на товары.
Единственным спасением в вашем варианте – это использование формул в Excel.
Позвольте пояснить, как можно автоматизировать процесс изменения.
Для примера, я привожу простой .csv файл
Файл-пример с формулами доступен на сайте. Вы можете скачать его, чтобы изучить формулы, о которых я буду вам рассказывать.
Пример Excel файла с формулами по данной статье
Чтобы посмотреть как связанны формула – дважды кликните на ячейку.
Откроем .csv файл и добавим в Excel.
Чтобы изменить цену товара, нам нужно использовать простые формулы Excel:
Лист программы разбит по принципу морского боя: строки – цифры, а столбцы – буквы. Так Вы можете ссылаться на нужную координату, строя формулу.
В нашем примере это будет формула: =D6+$H$4
D6 – ячейка с текущей ценой
$H$4 – ячейка, где указывается добавочная цена. Знаки доллар – означают, что при изменении координат формул, всегда брать данные именно с этой ячейки по строке и столбцу. Это удобно, если вы хотите скопировать все формулы на листе.
Если же вы сделали такую формулу: D6+20 , то значение в ячейки действительно увеличилось на 20. Но если позже вам пришлось мы опять менять надбавку на другое число, то пришлось бы переписывать все ячейки.
В моем примере достаточно просто изменить значение ячейки Н4
Внимание: вам не нужно каждый раз писать формулу для нужной ячейки.
Формулу можно скопировать во все нужные ячейки, перетащив нужную ячейку. При этом, она автоматически изменят нужную нумерацию.
Если Вы хотите добавить нужный процент можете использовать такую формулу:
=D6+(D6*($I$4/100))
В формулах очень удобно использовать текстовые константы для автоматического добавления текста:
Пример формулы: =”Чудесный “&B6&” от Интернет-магазина АБС всего за “&D6&” рубл.”
В этой формуле текст “Чудесный ” соединяется с ячейкой В6, потом с текстом ” от Интернет-магазина АБС всего за ” и ценой продукта (D6) и текст за ценой.
Цель этой статьи подсказать, как удобно можно работать с электронными таблицами.
Если Вы хотите попробовать себя с построением формул – пробуйте и читайте документацию.
Жалейте себя, экономьте время, не делайте рутинные операции руками.
Для этого у вас есть компьютер!
Файл-пример с формулами доступен на сайте. Вы можете скачать его, чтобы изучить формулы, о которых я буду вам рассказывать.
